1. Відповідальність та відповідальний за захист даних
За обробку даних відповідає Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Поштова адреса:
Friedrich-Ebert-Allee 32 + 36, 53113 Bonn
Dag-Hammarskjöld-Weg 1–5, 65760 Eschborn
Контакт: iki-ukraine@giz.de
Контактні дані відповідального за захист даних: datenschutzbeauftragter@giz.de
2. Інформація про збір персональних даних
2.1 Загальні положення
Обробка персональних даних проектом GIZ “ІКІ Інтерфейс Україна” здійснюється відповідно до GDPR та Федерального закону про захист даних (BDSG). Персональні дані обробляються нами лише в тому обсязі, в якому це необхідно. Які саме дані потрібні та обробляються, з якою метою та на якій підставі, значною мірою визначається типом послуги, якою ви користуєтесь, або метою, для якої вона потрібна. Персональні дані — це всі дані, які можуть бути пов’язані з вами особисто, наприклад, ім’я, адреса, адреси електронної пошти та поведінка користувача. Нижче ми інформуємо вас про збір персональних даних під час використання нашого веб-сайту.
2.2 Збір персональних даних під час відвідування нашого веб-сайту
Коли ви використовуєте наш веб-сайт лише в інформаційних цілях, тобто коли ви не надсилаєте нам жодної іншої інформації, ми збираємо лише ті персональні дані, які ваш браузер надсилає на наш сервер. Якщо ви бажаєте переглянути наш веб-сайт, ми збираємо дані, які є технічно необхідними для відображення нашого веб-сайту, а також для забезпечення його стабільності та безпеки.
Зокрема, наступні дані тимчасово зберігаються у файлі журналу при кожному доступі/виконанні запиту:
- Технічні дані використовуваного браузера
- Анонімна IP-адреса
- Дата і час
- Відкрита сторінка/назва завантаженого файлу
- Кількість переданих даних
- Повідомлення про те, чи був перегляд або завантаження успішним
Проект IKI Interface Ukraine додатково зобов’язаний на підставі ст. 6 para. 1 літ. е GDPR у поєднанні з § 5 Закону про захист даних зберігати дані для захисту від атак на інтернет-інфраструктуру IKI Інтерфейс Україна та комунікаційні технології Федерального уряду після завершення вашого візиту. Ці дані аналізуються і, в разі атак на комунікаційні технології, необхідні для ініціювання юридичного та кримінального переслідування. Дані будуть видалені, як тільки вони більше не будуть потрібні для виконання завдання.
Дані, які реєструються під час вашого доступу до веб-сайту IKI Україна, передаються третім особам тільки в тому випадку, якщо ми зобов’язані це зробити за законом або якщо передача необхідна для юридичного або кримінального переслідування в разі атак на комунікаційні технології Федерального уряду Німеччини. В інших випадках ми не передаємо інформацію. Об’єднання цих даних з іншими джерелами даних також не відбувається.
2.3 Файли cookie
Окрім вищезгаданих даних, під час користування нашим сайтом на вашому комп’ютері зберігаються файли cookie. Файли cookie — це невеликі текстові файли, які зберігаються інтернет-браузером на кінцевому пристрої користувача. Файли cookie не можуть виконувати програми або передавати віруси на ваш комп’ютер. Вони використовуються для того, щоб зробити інтернет-пропозицію в цілому більш зручною та ефективною. Без файлів cookie, наприклад, якщо вони були деактивовані в браузері, неможливо використовувати наш веб-сайт у повному обсязі. Тимчасові файли cookie (matomo): Ці так звані сесійні файли cookie використовуються для аналізу користувачів (див. пункт 2.4). Вони не містять жодних персональних даних і видаляються після закінчення сеансу або після закінчення опитування користувачів, яке зазвичай проводиться кожні 6 місяців. Налаштування файлів cookie можна змінити за допомогою форми в кінці цієї сторінки.
2.4 Служба аналізу Matomo (аналіз користувачів)
На своєму веб-сайті проект IKI Interface Ukraine використовує сервіс веб-аналізу “matomo” (matomo.org) для аналізу даних про використання. matomo використовує файли cookie для статистичного аналізу використання веб-сайту IKI Ukraine його відвідувачами. файли cookie matomo не містять жодної інформації, яка б дозволила ідентифікувати особу користувача. Кожного разу, коли користувач отримує доступ до веб-сайту IKI Україна і кожного разу, коли завантажується файл, дані про цей процес тимчасово зберігаються і обробляються у файлі журналу. Перед зберіганням кожен запис даних робиться анонімним шляхом зміни IP-адреси. На підставі ст. 6 абз. 1 літ. е GDPR відповідно до § 3 BDSG, Секторний проект “Стала мобільність” оцінює інформацію про використання для статистичних цілей в рамках своєї роботи зі зв’язків з громадськістю та для орієнтованого на попит надання інформації про завдання, які виконує IKI Україна. Дані, згенеровані за допомогою matomo, обробляються та зберігаються нами безпосередньо на веб-хостингу цього веб-сайту виключно в Німеччині. Тому обмін даними з matomo.org або будь-якими іншими сторонніми веб-сайтами чи сервісами не відбувається.
Додаткову інформацію про захист даних в matomo можна знайти тут: https://matomo.org/privacy-policy/.
Зауваження щодо заперечення
Якщо ви не згодні з повністю анонімним зберіганням та оцінкою цих даних про ваш візит, ви можете заперечити проти зберігання та використання цих даних у будь-який час, натиснувши на відповідне поле в повідомленні про файли cookie в кінці цієї сторінки та знявши відповідну галочку. Для цього на кінцевому пристрої зберігається так званий файл cookie відмови, який запобігає збору даних користувача під час відвідування цього веб-сайту. Для того, щоб відмова була ефективною, файл cookie повинен зберігатися на кожному використовуваному кінцевому пристрої. Оскільки файл cookie зберігається у відповідному браузері (інтернет-програмі), файл cookie повинен зберігатися в кожному браузері, якщо на одному кінцевому пристрої використовується кілька браузерів (наприклад, Edge, Internet Explorer, Chrome, Mozilla Firefox).
Слід також зазначити, що якщо всі файли cookie видаляються, файл cookie заперечення також видаляється і повинен бути збережений знову.
3. Обробка персональних даних в контексті зв’язку з нами
Ви можете зв’язатися з нами через контактну форму, яку ми надаємо. У цьому випадку передані персональні дані користувача (прізвище, ім’я, адреса електронної пошти), принаймні, адреса електронної пошти, а також інформація, що міститься в електронному листі (будь-які персональні дані, які ви могли передати), будуть передані проекту виключно з метою зв’язку з вами і обробки вашого запиту.
Правовою основою для обробки даних, що надсилаються під час надсилання електронного листа, є ст. 6 para. 1 літ. b GDPR.
4. Обробка персональних даних в контексті інформаційного бюлетеня
Ви можете підписатися на безкоштовну розсилку новин на нашому сайті. Коли ви підписуєтеся на розсилку, ваша адреса електронної пошти збирається, зберігається і передається співробітникам проекту за допомогою інструменту Maiilingwork для управління списками підписників електронного маркетингу та надсилання електронних листів нашим підписникам. Крім того, під час реєстрації збирається наступна інформація: Дата і час реєстрації та останньої розсилки.
На обробку даних буде отримано вашу згоду під час процесу реєстрації та посилання на цю декларацію про захист даних. Після введення адреси електронної пошти ви отримаєте електронний лист із посиланням для підтвердження автентичності адреси та вашого замовлення (“double-opt-in”). Якщо ви не підтвердите реєстрацію за допомогою посилання в цьому електронному листі, дані будуть негайно видалені. Правовою підставою для обробки даних після реєстрації користувача на розсилку є ст. 6 абз. 1 lit. a GDPR, якщо користувач надав свою згоду. Замовлення на розсилку може бути відкликане в будь-який час. У разі скасування підписки всі персональні дані будуть видалені з нашої бази даних.
5. Передача ваших даних третім особам
Проект IKI Interface Ukraine не передаватиме ваші персональні дані третім особам, крім випадків, коли ми будемо зобов’язані це зробити за законом.
6. Передача даних за кордон
Проект IKI Interface не передає персональні дані в треті країни. Якщо ви користуєтеся сторонніми соціальними мережами, застосовуються правила захисту даних відповідних провайдерів.
7. Тривалість зберігання даних
Ваші дані не будуть зберігатися довше, ніж це необхідно для цілей, для яких вони обробляються, або відповідно до вимог законодавства.
8. ІТ-безпека ваших даних
Захист ваших персональних даних є для нас важливим завданням. Тому технічні та організаційні заходи безпеки гарантують, що ваші дані будуть захищені від випадкових і навмисних маніпуляцій, видалення та несанкціонованого доступу. Ці заходи оновлюються відповідно до технічного розвитку та постійно адаптуються до ризиків.
9. Посилання на права користувачів
Ви маєте право
- отримувати інформацію про ваші дані, які ми зберігаємо (ст. 15 GDPR),
- вимагати виправлення ваших даних, що зберігаються у нас (ст. 16 GDPR),
- вимагати видалення ваших даних, що зберігаються у нас (ст. 17 GDPR),
- вимагати обмеження обробки ваших даних, що зберігаються у нас (ст. 18 GDPR),
- заперечувати проти зберігання ваших даних, якщо ваші персональні дані обробляються на підставі ст. 6 абз. 1 речення 1 літ. f та e GDPR (ст. 21 GDPR),
- отримувати від відповідальної особи дані, що стосуються вас, у загальному машинозчитуваному форматі, щоб за необхідності передати їх іншій відповідальній особі (право на передачу даних, ст. 20 GDPR).
Ви також маєте право подати скаргу до компетентного наглядового органу з питань захисту даних відповідно до ст. 19 GDPR. Компетентним органом є Федеральний уповноважений із захисту даних та свободи інформації (BfDI).
Якщо у вас є запитання або скарги щодо цього веб-сайту, ви можете звернутися до Уповноваженого із захисту даних за контактною адресою, вказаною вище.